我们既然选择参加展会就要做想尽办法去做好它,要不然就是得不偿失。那么参展之前的准备工作同样是重中之重,决定展会能否成功我们将简单介绍几点参展前需要做的准备工作:
一,报展所涉及的程序
首先与展览会主办方取得联系,对方会将报展文件给到你,主要包含展会介绍、申请参展的表格、参展费用、展位图、参展人员手册、有关服务等文件。
填好表格后返回给主办方,待交了全部或者部分展位费作为定金给主办方以后展位便得以确定。
二, 展位位置
根据主办方给过来的展位图寻找合适自己企业的展位,以靠近主出入口、在主通道两侧、转角或者靠近卫生间等位置为好,其次可以选择与同行业的大品牌做邻居。
三.费用预算
参展费用主要包含展位费、展品运输费、人员交通费、展位装饰费、食宿费、广告宣传费、设备租赁费、会议室租赁费等。做预算时,要多加10%的总费用,作为其他费用支出。
四, 标准展位
一般情况下展会主办方会搭建好3m*3m的标准展位供参展商使用,展位内含基础照明、二个能固定在展墙上的射灯、一个展桌、两把会议椅、三项电源插座一个、地毯以及展位的门楣(一般为公司名称))。
五, 特殊装修
如您对展位面积要求较大时,一般超过四个标准展位的面积时,可以只预定空场地,自己装修。自行装修可以依据产品特点、产品的市场定位、展会期间的活动安排,做出新颖的装修风格。
六, 水、电、煤气
展会上有特殊的需求要提前跟主办方沟通,例如水、电、煤气等需跟主办方沟通好,到时候主办方会提供相应的服务。
展会已经不仅仅是展示产品、销售商品、推广产品的场所了。更重要的是交流和获得信息的地方。参加展会是提高企业知名度、品牌知名度的好机会。