会议室不仅是开会的地方，也是放置视频会议设备的地方。因此，会议室设计的合理性决定了视频会议图像的质量，也直接影响到会议的效率。

一、会议室的环境布置

标准视频会议环境，温度18-25℃。保持室内空气畅通，不应过高。室内尽可能配备通讯设备，专用灭火器。预留不少于2个网络插件端口，尽量减少室内外噪音。

 二、会议室的电源控制

诸如摄像机和电视的视频设备应该优选地使用同相电源。重要场所的mcu，编解码器和摄像机应使用不间断电源。在会议桌附近安装适当数量的网络插孔和相应的220v电源插座。

三、会议室空间布置

视频会议相关房间应采用暗底铺设方式铺设电缆，易于穿线。房间的桌面为中性或浅色，使天花板上的灯光均匀地反射到参与者的脸上。不要使用白色桌面。镜头会自动缩小光圈以容纳白色的亮度，参与者会显得太暗。

四、会议室音响设备布置

视频会议室中的回波反射杂波对会议的效果有很大的影响，建议将杂波控制在50dBSPL以内。通过使用全向传声器或定向传声器，可以有效地控制杂乱。此外会议室必须是吸音的。

五、会议室的光源控制

会议室中最好的光源应该是荧光灯或三色灯。同时，请务必避开相机取景器范围内的窗户，否则室外光源会迫使相机的光圈太小，从而导致黑暗。

六、会议室室内装修

要用有吸音效果的窗帘来隔离窗户的噪音。墙壁用软布装饰，地板铺地毯。不要使用大理石，因为大理石很容易反射噪音从而影响声音效果。

与以往的会议系统相比，智能会议系统具有显著的优势：一体化设计使会议室中的所有设备有机地统一起来，从而大大丰富了整个会议的功能，明显提高了会议效率。中亚会议中心有完整的视频会议室规划和设计，可为参会者提供舒适的会议环境，使参会者有一种入场感，以达到良好的视觉和语言交流效果。