不同的会展公司，根据会展项目不同有所差异，大体相同的有以下：会展预算方面

1、交通费用

出发会务地的交通费用、会议期间交通费用、欢送交通及返程交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮、汽车等。

2、会展场地费用

 (1) 会展场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2) 会场设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

(3) 会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。

 (4) 其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

3、住宿费用

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用

会议的餐饮一般包括早餐、中餐及午餐、酒水及服务费、会场茶歇、联谊酒会/舞会。

5、杂费

杂费是指不在预算的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、临时商务用车、汇兑等等。 
展览预算与会议预算相同或不同的地方

相同的地方：住宿费、餐饮费、商务考察费用

不同的地方：

展览场地租赁：如果展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁：展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。

如果是在其他公共场所举办展览，如露天广场，那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议，按日计算，价格与场地人流集中度及展览时间有关。

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