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会议场地策划如何高效节省成本

时间:2019-10-09 分类:活动新闻
会议场地策划时如何节省成本?任何工作都会伴随着一定的人力、物力的消耗,公司举办会议也是如此,随着会议场地节奏的日益紧密,如何降低会议预算,提高会议效率已成为每个会议人员的工作重心之一。

会议场地策划时如何节省成本?任何工作都会伴随着一定的人力、物力的消耗,公司举办会议也是如此,随着会议场地节奏的日益紧密,如何降低会议预算,提高会议效率已成为每个会议人员的工作重心之一。

会议场地

  一、时间就是金钱

  如果会议日期的安排具备一定的灵活性,那么十有八九能为你节约费用。考虑好每周和每年中场地业务的高峰和低谷时期,将需要“疲于应付”的高峰时期找出来;

  二、坦诚沟通

  要了解对你的会议来说哪些是最重要的,列出轻重缓急。在你的需求建议书中,明确、直接地告知对方你认为最重要的条件,将此条件作为竞标的内容之一;

  三、寻找价值点

  在经济疲软时期,会议数量锐减,取消会议的情况经常发生,这个时候要寻找会议场地的优惠条件。不要害怕询问对方能够提供什么优惠条件。“还有你的销售代表不必一定要让对方答应所有条件,因为这些条件通常只是公司层面一厢情愿的想法;

  四、仔细观察会议满意度

  用显微镜来观察会议,注意所有不能直接为会议场地满意度或参会者体验感“加分”的细节支出。几位参会者注意到只是让大家不使用瓶装水就能节省一笔费用。在一次为期三天的会议中,一位协会的会议策划者引以为豪地说,取消瓶装水供应为他节省了67,000美元。还有一个策略:通过提升优胜者的住宿级别或者在会后,增加旅行激励奖的方法,将绩效奖和会议场地预算结合在一起;

    会议场地策划如何高效节省成本?能省则省,尽量避免一些不需要的支出,一般会议场地的收费标准是根据租用时间,设备,选择的规模大小来决定的最终的价格的,所以在这些方面一定要考虑清楚,


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