一场会议从策划到选场到最终的活动举办，是一个个环节紧密相连的，任何一个环节做不到位都会影响整个会议的效果，前期策划是公司内部的事情，后期活动举办的效果大部分取决于场地，那么如何花最少的钱找到最合适的场地呢？场地交给谁来找更合适呢？

 首先明确需要选择场地的位置，预算，参会人数，以及一些更细致的要求，例如对场地的层高的要求，参会区有柱子可不可以，需不需要用餐等等，一场会议的成功举办离不开每一个细节的精心打造。

没有一个场地可以满足你所有的需求，所以要先明确重点，对着重点找适合的地方，找场地可以通过几种方式来找：

1．网络中介平台，现在在会务方面兴起了好多网络会务平台，这些中介平台场地资源多，在同一个地方就可以给你提供多个场地的咨询，可以大大节约找场地的时间。但是有一点要注意，如果找中介，你必须强调你的重点，不能让中介随便给你介绍，没有要求的消费者最后的结果就是浪费时间和体力还没找到合适的场地。

2．自己直接现场找场地，客户自己可以根据朋友介绍、网络搜索等方式找到相关场地咨询，然后实地考察。自己直接找场地的好处就是场地实况一目了然，可以直接跟场地方砍价，可以减少场地的费用支出，但是这是件很辛苦的事情，需要身体力行，还需要大量的时间。

3．将整场活动外包给策划公司或者旅行社来做，这样一来场地也包含在内，所有的事情都不需要自己来操心，这样一来费用会高一些，但是省时又省力，会议现场如果想要效果更好一些，就需要自己在搭建一下。

做一场会议，找场地绝对是最累的一件事。如果预算够高，就全全包给策划公司，如果预算比较低，那就自己亲自找场地比较靠谱。