作为活动策划公司需要注意什么?怎么做才能给客户带来更多的商业价值?活动策划公司小编在这里稍微和大家总结一下活动突发状况:
一、安全问题
遇到安全问题通常需要由公安部门来主导,但活动组织单位及现场主持人应积极配合现场公安的疏导工作。
二、设备故障或电力中断
在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况,特别是一些中小型的活动,由于设备不够专业而出现现场设备故障,特别是音响系统出现故障率最高。只有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况,通常作为有经验的专业公司都会采取预案,通常都有现场的备份设备,以确保万无一失,电力中断音响活动上演的事件也常有发生,通常影响电力中断的原因主要有:
(1)、负荷过高,导致供电系统不堪重负而中断。
(2)、气候突然变化,如刮风、下雨等导致短路裂或电线断而电力中断。
(3)、由于解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车,或现场电力线路架设不规范,并同晚会的设备系统相连,一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统。
三、气候突变
大型活动的举办最怕现场突然刮风下雨,气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现安全事故,比如因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动,专业的活动运营公司都会防范风雨天气的措施,比如对音响、灯光、电视录制设备等进行防雨处理,对灯光架进行加固。同时需要仔细查看历史天文资料及仔细留意近期天气预报。
以上这些问题是我司在活动策划过程中需要考虑到的因素,提前准给好应对措施是非常必要的才避免类似情况发生。