会后工作是确保会议达到预定目的一个重要部分。一个成功的会议不仅需要充分的会前准备和会中周到的服务,而且还需要高质量的会后工作,三者都是必不可少的
会后工作是确保会议达到预定目的一个重要部分。一个成功的会议不仅需要充分的会前准备和会中周到的服务,而且还需要高质量的会后工作,三者都是必不可少的。会后主要任务是做好三件事:
(1)会后工作主要包括回收会议资料、整理会议记录、起草会议纪要、报常委会议题、审核新闻稿件、会议材料归档等。对会议的记录、整理、新闻发布工作,每次明确专人负责,做好整个过程的记录,并及时整理和改进相关内容。
(2)会后要及时召开总结会,办公室副主任将主持会议,召集会议人员交流信息,认真总结,查明问题,并立即纠正和防止同样的错误从再次发生。
(3)会后监督检查是落实工作、确保政令顺利通过的重要途径。会议结束后,区政府检查室应根据会议决定的事项,及时分解和设置项目,明确责任单位,做好跟踪工作,加强监督和督促,确保会议的开始和结束,推动会议的实施决策。
需要注意的几个问题
1、重视领导审批制度。对印发会议新闻、会议文件、会议纪要等资料,要坚持领导审批制度,确保内容文档化、简明扼要,符合写作程序,不产生负面影响。
2、会议结束后注意资料回收。会后要及时清理场地,认真安排会议文件和珍贵材料。安排员工即时收回会议资料,须销毁,并应立即销毁。尽量少浪费办公室用品,下次再用。
3、重视材料归档。会议工作人员应对材料进行整理,并在会后全面归档。档案资料主要包括部门要求文件、专题审批表、讨论单、报告材料、会议纪要等。对会议上明确提出的事项,主管单位必须按照要求修改完成。