现在有很多公司对于会议场地的选择也有蛮多的讲究,对于场地的选择更是挑剔。这也让很多公司的会议服务人员相当头疼,不知道公司开会的时候会议场地应该选择在哪里会比较好。其实对于会议场地的选择也是有一定的技巧和门道的,我们一起来看看该如何选择公司开会时的场地吧!
现在有很多公司对于会议场地的选择也有蛮多的讲究,对于场地的选择更是挑剔。这也让很多公司的会议服务人员相当头疼,不知道公司开会的时候会议场地应该选择在哪里会比较好。其实对于会议场地的选择也是有一定的技巧和门道的,我们一起来看看该如何选择公司开会时的场地吧!
一,场地的大小必须适中。如果会议场地太大,但人数太少,空位就多,显得松松散散,会给人员一种公司不景气的感觉。而如果会场太小,但人数太少,全挤在一起,就会像乡下人看热闹,不但显得很小气,而且基本无法把会议开好。曾经英国的首相丘吉尔:“千万不可用太大的房间,我们而只需要一个合适大小的房间。” 公司一定要设大、中、小三种不同级别的场地,普遍是可容纳500人、200人和30人。
二,开会地方合理。如果临时召开的会议,那么两小时内即解散的,就应考虑将会场安排在人员比较集中的地方。如果会议超过一天,场地要最好离参会者住所稍微近点,避免参会者来往奔波。会议场地最好提供住宿和酒店,防止会议太长带来一系列问题。
三,必须要保证的是附属设备应齐全。会场照明、卫生、通风、电话、服务、录音、扩音各种设备全部要要齐全。同时工作人员要全部检查所有的附属设备。千万不可以因为“上次得会议是在这开的,应该就不会出问题”,因此草率认为“这一回也能同样正常”。这一种不负责任的态度,就可能给本次会议带来大损失。公司应保持每一个会议场地软硬件装备都齐全。
最后,公司选择会议场地需要保证容纳的人数,场地布置,会议的地点交通方便等问题,才能保证会议顺利的举行。另外还要开有没有具备停车场等问题,防止人员出现停车的问题。