选择会议场地时,需要先确定地点,然后选择场地和设施。选择会议场地时会根据要求做出不同的选择。通常,选择会议场地需要注意以下几点:
1:初步筛选
确定好会议地点,深圳这边的会议场地也是非常多的,比如我们中亚会展中心就有很多会议场地,和展览场地。
2:确定候选列表
最好逐渐缩小候选人的范围,然后将候选人名单提交给委员会或小组进行最终决定。请记住,这仍处于调查和分析的阶段,除非您已经访问过该领域,否则不应签署任何协议。
3:背景调查
确定候选清单后,应调查清单上会议的地址。每个会议场地都有自己的一套政策,其中一些符合您的要求,有些可能不符合您的要求。
4,实用性和经济性。
能容纳多少人?主席台的大小?还有摄影设备、电源?布景、环境,住宿、酒水、食物的提供?价钱合不合理?有没有空间的浪费?等等,这些都应该考虑。
挑选会议场地过程中,考虑到在以上几点之后,相信会帮助我们选择到一个满意的会议场地。