租用会议室场地需要了解以下的几点：

第一点：会议场地大小必须合乎会议规模。会场不够大，过于拥挤，开会会不会感到不舒服，影响会议效果？而会场过大，与会者坐得过于分散，不利于集中注意力讨论会议议题或考试。

第二点：会议所需的设备是否齐全 。如桌椅、音像设备、麦克风、通风设备。会议场地的温度冷热、光线的明暗，通风好坏都会对会议、考试参与者产生影响。场地光线要确保明亮，室温应低于平常温度，尤其是室内坐满人的时候更要注意这一点。

第三点：会议场地避免外界干扰。外界干扰包括室外噪音、外人干扰。因此要确保会议场地隔音效果良好。

第四点：会议场地的租借成本是否合理。要选择与会议的档次和规模相匹配的会议场所，根据场地的实际情况，最好到现场去了解，然后对比评估。

第五点：场地的位置是否方便。最好场地是在交通便利的地方，如地铁口、公家车附近的地方最佳。而且附近的有地标性的建筑这样才方便参与会议、培训、考试的人找到。

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