一场商务会议的完整流程该如何安排呢？众所周知公司企业到年底的时候，就会组织年会会议的活动，来总结本年的工作情况以及对下一年的工作规划。如果身为行政和领导阶层的您们不知道会议的具体流程是怎样，那么今天就由中亚会议给您们说说。

   1、总体会议计划

   确定召开会议的核心价值是双方及早沟通的关键要求。会议策划公司将根据企业的会议需求，在标准会议模式下，针对企业提出适合企业的各种会议环节，包括会议主题定位、邀请人员、会议内容定制、会议流程安排、会议组织和计划等。

   2、咨询服务

   在此阶段，会议策划公司将初步与客户沟通。并提出客户在选择自己的计划时所关心的一些问题，例如：预算内选择最合适的会议场地、提供参会者入住的酒店、用餐地点和预算中合适的食谱、会议流量、接待过程等。

   3、实地考察

   如果您认为通信后可以信任会议策划公司，可以派代表负责人到会议策划公司进行考察，例如会议场所，环境，运输车辆和会议设备细节等。在此阶段，对服务项目，服务流程，推进计划，服务价格等进行深入讨论，大致明确双方的责任和义务。

   4、确定会议方案

   会议策划公司将对过程和计划逐一进行检查，尽可能细化计划，以书面形式确认双方的权利、义务和责任，并签定相关服务协议。

   5、执行会议活动

   严格而又人性化地执行协议，将是双方高度合作升华的结果。无论方案多么完美，任何计划都有缺点。双方需要积极配合会议工作的展开，争取会议的圆满成功。在此期间，双方需口头或书面承诺将原协议以外的服务视为协议的延长，并就双方的签定作出临时决定。所有临时往来将通过事先协商和事后解决的方式进行。

   6、活动总结

   所执行活动的细节被整理成文档和CD格式以供客户存档，并且协助客户总结和评估会议的整体情况。

   中亚会展会议中心是一家专业的会议策划公司，可以为整个会议活动提供一站式解决方案，会议活动策划方案、会议活动执行以及会议活动中所用到的物料、节目等，中亚会展会议中心都有提供。